Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Kei Boulderhal is een vennootschap onder firma, gevestigd op de Wagenwerkplaats in Amersfoort aan de Soesterweg 314 (3812 BH). Wij staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60089113.
Ons doel is om mensen kennis te laten maken met boulderen en met plezier bij ons te laten sporten. Je kunt dit éénmalig doen of op reguliere basis. In dat laatste geval is het interessant om een strippenkaart of abonnement te nemen en kan het handig zijn om je te abonneren op onze nieuwsbrief. Hierbij laat je gegevens achter op een inschrijfformulier. Deze gegevens worden enkel gebruikt om jou te kunnen voorzien van informatie en/of om een strippenkaart en abonnement af te sluiten. Wat we doen met je gegevens lees je hieronder.

Wat doen we met je gegevens als je een abonnement of strippenkaart neemt

Neem je een abonnement of strippenkaart dan sluit je een overeenkomst met ons af. Je gaat akkoord met onze huisregels en algemene voorwaarden en in het geval van een abonnement geef je een machtiging af voor een automatische incasso. De NAW-gegevens en eventuele bankgegevens die je invult op ons inschrijfformulier worden verwerkt in ons leden-administratiesysteem waarin we de abonnementen en strippenkaarten bijhouden. De gegevens in dit systeem zijn enkel voor de medewerkers van Kei Boulderhal toegankelijk en de beheerders van dit systeem. Wij hebben met de beheerders een verwerkersovereenkomst waarin je privacy wordt gegarandeerd. Je gegevens worden gebruikt om betalingen te regelen of gebruikt om contact met je op te nemen in geval van verlies van bijvoorbeeld je kei-pas. Zeg je je abonnement of strippenkaart op dan staan je gegevens nog steeds bij ons in het systeem. Wij verwijderen je gegevens na zeven jaar. Dit is gelijk aan de periode waarin wij onze financiële gegevens moeten bewaren voor de belastingdienst.

Wat doen we met je gegevens als je je inschrijft voor de digitale Kei Boulderhal nieuwsbrief 

De digitale nieuwsbrief die we eens per kwartaal proberen te versturen (lukt meestal niet) wordt niet verstuurd vanuit ons leden-administratiesysteem, maar vanuit het online programma MailChimp. Wij gebruiken dit omdat we hierin makkelijk onze nieuwsbrief vorm kunnen geven en hierin makkelijk verzendlijsten kunnen maken en importeren. Deze lijsten bestaan enkel uit namen en email adressen van de mensen die op één van onze inschrijfformulieren hebben aangegeven dat ze de nieuwsbrief willen ontvangen.
MailChimp beschermt ontvangers van nieuwsbrieven door eenvoudig bij iedere nieuwsbrief de mogelijkheid te geven om je uit te schrijven of zelfs aan te geven dat je de nieuwsbrief als SPAM ziet.
Let op! Omdat MailChimp niet gekoppeld is aan onze leden-administratiesysteem blijf je, ook na opzegging van je abonnement of strippenkaart, de Kei nieuwsbrief ontvangen totdat je je hiervoor uitschrijft. Dit kan eenvoudig onderaan de nieuwsbrief.

Recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens

Mocht je vragen of onduidelijkheden hebben na het lezen van bovenstaande, wil je zelf zien wat we over jou in het systeem hebben staan of dit verwijderd willen hebben dan zijn wij te contacten via info@keiboulderhal.nl.

Verder…

Camerabewaking in Kei Boulderhal

Ons beveiligingssysteem bestaat uit camera’s in de boulder en bar gedeeltes. Deze detecteren na sluitingstijd beweging en/of geluid en slaan vervolgens alarm. Overdag kunnen de camera’s gebruikt worden om toezicht te houden door het Kei Boulderhal personeel. Er worden geen videobeelden van boulderaars opgeslagen en/of bewaard.

Gebruik van beeldmateriaal

Door ons gemaakte foto’s en video’s zijn een belangrijk onderdeel van onze promotionele uitingen, met name op social media. Wij streven er naar personen die duidelijk te zien zijn op deze uitingen om toestemming te vragen. Dit is in het geval van evenementen en wedstrijden vaak lastig, zeker op overzichtsfoto’s. Mocht je beeldmateriaal tegenkomen waar je op staat en waar je ontevreden over bent, neem dan contact met ons op dan verwijderen we deze.
Boulderaars die zelf beeldmateriaal in de hal maken verzoeken we alleen zichzelf op beeld te zetten en toestemming te vragen aan anderen als deze ook in beeld komen.

This is a unique website which will require a more modern browser to work!

Please upgrade today!